Trámites y Servicios

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Constancia de aprobación eventos masivos

Descripción

Constancia de aprobación eventos masivos

Tipo de atención

A quién va dirigido

Tiempo de respuesta

Requiere inspección o verificación

Costo

¿Cuándo lo necesito?

Cuando se encuentren dentro del Municipio de Mineral de le Reforma, Hidalgo.

El trámite o solicitud de servicio debe realizarse mediante:

Escrito Libre

Requisitos:

Que cumpla con los requisitos

Datos que deben asentarse y documentos que deben adjuntarse al trámite o servicio:

1.- Solicitud por escrito dirigida al Director de Protección Civil Municipal (Lic. David Isaac García Aquino), solicitando la revisión y aprobación del plan de contingencia para eventos masivos, especificando Nombre de la empresa, Giro de la Empresa, Ubicación, Metros Cuadrados, RFC y Correo Electrónico y mencionar si es afluencia de personas de 500 a 2500 personas ó afluencia de personas de 2,500 a 10,000 personas.,

2.- Cumplir con el Plan de Contingencia en Eventos Masivos., ( 1. Nombre del evento, 2. Aforo Esperado).,

3.- Fecha y Hora.,

4.- Nombre Completo y teléfono de contacto del responsable del evento.,

5.- Carta Responsiva por responsabilidad Civil.,

6.- Nombre completo y teléfono de contacto del responsable de la Unidad Interna de Protección Civil (Primeros Auxilios, Evacuación, Combate y Prevención de Incendios)., 6.1.1. En caso de contratar el servicio deberá de integrar., 6.1.1.1. Contrato de servicio de empresa particular., • de 500 a 2500 personas: 2 ambulancias con paramédicos y 4 bomberos., • de 2500 a 10000 personas, 3 ambulancias con paramédicos y 1 camión de bomberos con personal., 6.1.1.2. Número de personal asignado a las comisiones., 6.1.1.2.1. Funciones específicas en prevención y auxilio., 6.1.1.3. Carta Responsiva de prestación de servicio., 6.1.1.4. Número de ambulancias contratadas (en razón al aforo esperado y/o al tipo de evento.,

7.- Análisis de riesgos., 7.1. Internos., 7.2. Externos.,

8.- Croquis del inmueble., Croquis del montado, en metros., Croquis de Rutas de Evacuación., Croquis de ubicación de salida de emergencia libres de cualquier obstáculo y no menores a 1.50 mts., Croquis de ubicación de extintores., Croquis de área de seguridad., Croquis de ubicación de las brigadas., Croquis de ubicación de planta de luz (capacidad de generación y dimensiones).,

9.- Inventario de recursos, 9.1 Extintores (capacidad, cantidad, contenido) en base al riesgo., 9.2 Botiquín, 9.3 Sistemas de alertamiento., 9.4 Sistemas de comunicación interna.,

10. Responsiva de mantenimiento y cupo máximo del inmueble por el propietario, administrador o gerente.,

11.- Directorio de teléfonos de emergencia.,

12. Ficha técnica o memoria de cálculo para templetes, gradas y escenarios, elaborado por profesional o técnico en materia avalado con cédula profesional.,

13.- En caso de la instalación de puestos semifijos en las inmediaciones del lugar, se deberán de apegar a los siguientes lineamientos:, 13.1 En todos los puestos deberá existir la instalación de un extintor de P.Q.S. de 4.5 kg., en buen estado y vigente., 13.2 Deberán de tener botiquines suficientes, de primeros auxilios con material de curación., Los puestos deben ser colocados de forma tal que no estorben el paso de personas ni vehículos., Instalaciones eléctricas debidamente alineadas, aisladas y cubiertas., Los puestos se deberán colocar en piso firme y nivelado., En caso de utilizar gas LP los cilindros no deberán ser mayores de 20 kg, con regulador de presión y manguera de alta presión armada (no con abrazaderas ni con manguera de plástico). Sólo se permitirá tener los cilindros que se estén ocupando en el momento., Reducir al mínimo la utilización de materiales plásticos para instalar cubiertas de los puestos, dando preferencia a los textiles (lonas)., Póliza de seguro vigente y comprobante de pago.,

14.- Pago conforme a tabulador descrito en la Ley de Ingresos Vigente.

Copias de Documentación:

4 copias

Formatos:

    Fundamento legal

    Art. 34 Ley de Ingresos para el municipio de Mineral de la Reforma, Hidalgo para el ejercicio fiscal 2025.

    Vigencia del tramite

    48 horas y se inspecciona el día de evento.

    Criterios

    Que cumpla con los requisitos

    Otras las unidades administrativas ante las que debe realizarse el trámite

    Dirección de Protección Civil

    Horarios de atención

    Lunes a viernes de 08:30 a 16:30 horas

    Servidor público encargado de tramite

    Cargo de servidor público

    Domicilio